About this role
Ønsker du å være en del av et fagmiljø der kvalitet, samarbeid og utvikling står i fokus? Seksjon for klinisk støtte i Vesterålen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet til både pasienter og samarbeidende personell. For å lykkes med dette er vi avhengige av dyktige og engasjerte medarbeidere som ønsker å bidra til videre utvikling av våre tjenester. Vi har nå ledig følgende stilling: 1x100 % vikariat med oppstart snarest og etter avtale med leder med varighet til 22.02.28 Seksjonen er lokalisert på Stokmarknes og består av rundt 25 ansatte, ledet av seksjonsleder. Vi er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD), som omfatter seks seksjoner innen både somatikk og psykiatri. Kontorfaglig personell er en sentral drivkraft i sykehuset, og vi jobber aktivt for å synliggjøre deres viktige rolle. Vi er en innovativ og moderne avdeling som møter både pasienter og kolleger på en positiv og profesjonell måte. Fra første telefon til siste registrering sørger vi for at pasientene opplever trygghet, kvalitet og omsorg. Dette er jobben for deg som liker å ha kontroll, at oppgavene er varierte og elsker struktur. Du liker å være en del av et team som faktisk gjør en forskjell, samarbeider tett og gir deg rom til å ta ansvar og vokse. Arbeidsoppgaver Hovedoppgavene våre er: Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser Skanning av dokumenter Innkallinger til behandling/oppfølging Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. Kvalifikasjoner Norsk autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider Søkere med annen relevant helsefaglig utdanning og/eller erfaring kan vurderes Erfaring med DIPS Arena er ønskelig Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende oppgaver vil vektlegges Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy og generelt gode digitale kunnskaper God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk Personlige egenskaper Du har evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig Du er læringsvillig og omstillingsdyktig Du har god gjennomføringsevne Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig Du har gode kommunikasjonsferdigheter Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus Personlig egnethet vektlegges. Vi tilbyr Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver Mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest innholdsrike virksomheter - av stor betydning for befolkningen Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet Lønn etter gjeldende overenskomst Gode pensjons- og forsikringsordninger KontaktinformasjonKristin Elisabeth Uppman, Seksjonsleder, +47 75 59 76 64, [email protected] ArbeidsstedIvar Bergsmogate 3 8450 Stokmarknes Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF Referansenr.: 5182878040 Stillingsprosent: 100% Vikariat Sluttdato: 22.02.2028 Søknadsfrist: 05.10.2026 Om arbeidsgiveren: Nordlandssykehuset HF har over 5000 medarbeidere med lokalisasjoner i Bodø, Lofoten og Vesterålen. Vi har sykehusfunksjoner på lokalt og regionalt nivå. Nordlandssykehuset er også en stor utdanningsinstitusjon for leger, psykologer, sykepleiere, bioingeniører og andre faggrupper i spesialisthelsetjenesten. Vi har et voksende forskningsmiljø . Nordlandssykehuset ser verdien av mangfold i et godt arbeidsmiljø, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring til å søke stilling hos oss. Les mer om oss og jobbmulighetene på jobb-nordlandssykehuset.no . Følg eller kontakt oss på: Facebook , LinkedIn , YouTube eller Twitter