About this role
Over 100 000 norske kvinner og menn har stilt opp i tjeneste for Norge i internasjonale operasjoner siden 1947. Forsvarets veterantjenestes (FVT) hovedoppgave er å styrke anerkjennelse og oppfølging av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner, samt videreutvikle tilbudet til disse og deres familier. Avdelingens arbeid er rettet både mot samfunnet som helhet, Forsvaret som etat og de mange interessegruppene som på forskjellige måter bidrar til anerkjennelse, ivaretakelse og oppfølging av veteraner. FVT ledes av Forsvarets veteraninspektør (FVI), og er en av flere avdelinger under Forsvarets personell og vernepliktssenter (FPVS) som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. FVT Stab utøver lederstøtte for FVI. Dette omfatter strategisk, juridisk og kommunikasjonsfaglig rådgivning og støtte, samt administrasjon. Staben støtter også de øvrige seksjonene i avdelingen. I denne prosjektstillingen med varighet på ett år, har du som hovedoppgave å etablere dokumentasjonssamlingen «Deployert Penn – skriftsamlingen» (DEPSS), som skal bestå av dagbøker og brevkorrespondanse fra veteraner i internasjonale operasjoner i perioden 1947–1967. Du vil være sentral i å utvikle og prøve ut rutiner og systemer for innsamling, digitalisering, systematisering og katalogisering av materialet, herunder oppbygging av nødvendig infrastruktur i arkivsystemet Asta 7. Arbeidet omfatter også vurdering og utarbeidelse av nødvendige gaveavtaler og eventuelle personvernmessige forhold knyttet til fremtidig bruk av materialet. Som del av prosjektet vil du planlegge og gjennomføre en pilotinnsamling, og deretter bidra til fullskala innsamling. Du vil følge materialet gjennom hele arbeidskjeden – fra kontakt og avtaleinngåelse til magasinering av originalmateriale, digitalisering, katalogisering og overføring til Nasjonalarkivets langtidsbevaringsløsning. Originaldokumentene bevares i Forsvarets egne arkiver eller i andre egnede arkiver. Prosjektet springer ut av tiltak 28 i regjeringens tiltaksplan for anerkjennelse, ivaretakelse og oppfølging av veteraner (2024–2028). Du vil i samarbeid med kolleger legge en plan om å gjøre DEPSS kjent for aktuelle målgrupper, blant annet gjennom utarbeidelse av en kommunikasjons- og markedsføringsplan. Stillingen innebærer samarbeid med relevante fagmiljøer og eksterne samarbeidspartnere. Arbeidsoppgaver Prosjektarbeid med 1 års varighet: Etablere «Deployert Penn - skriftsamlingen». Utvikle og prøve ut rutiner for innsamling, digitalisering, systematisering og katalogisering. Planlegge og gjennomføre pilot- og fullskala innsamling. Herunder holde kontakt med eldre veteraner eller deres etterkommere. Registrere og katalogisere materialet i Asta 7, klargjøre og oversende til Nasjonalarkivet for digital langtidsbevaring. Bidra til avtale-, personvern- og kommunikasjonsarbeid. Samarbeide med relevante fagmiljøer og eksterne samarbeidspartnere. Sørge for korrekt saksbehandling ved bruk av offentlighetsloven, personopplysningsloven og forvaltningsloven. Sørge for korrekt arkivering i henhold til arkivloven. Kvalifikasjoner Bachelorgrad innen humaniora, samfunnsfag eller arkiv-/dokumentasjonsvitenskap. Minimum 2 års relevant arbeidserfaring fra arkiv- eller samlingsforvaltning. Dokumentert erfaring fra arbeid med arkiv- og samlingsverktøyet Asta 7. Gode norskferdigheter, skriftlig og muntlig. Søknad skrives på norsk. Du må kunne sikkerhetsklareres til BEGRENSET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no ). Legg ved attester og vitnemål under vedlegg når du søker. Dette gjelder vitnemål fra høyere utdanning, og dokumentasjon fra etterspurt og relevant arbeidserfaring. Søknader uten dokumentasjon vil ikke bli vurdert. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere og legge ved godkjenningen under vedlegg. Ønskelige kvalifikasjoner: Relevant mastergrad Erfaring fra arbeid i eller med Nasjonalarkivet Erfaring med bruk av arkivloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven og/eller personopplysningsloven Erfaring fra Forsvaret, og god kjennskap til Forsvarets organisasjon og operasjoner Erfaring fra eller kunnskap om Forsvarets veteranarbeid Personlige egenskaper Kunne jobbe selvstendig, systematisk, strukturert og nøyaktig Selvdreven med evne til å tåle høyt tempo Pålitelig, fleksibel og en god relasjonsbygger Evne til helhetsoversikt Opptatt av å yte god service Evne til å gi og motta veiledning Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag Mulighet for fleksibel arbeidstid Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger Du vil få stilling som Rådgiver (stillingskode 1434), med lønn fra kr. 667 200 til kr. 782 900 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad! KontaktinformasjonMartin Lau Slåtten, Seniorrådgiver, Militærhistorisk dokumentasjon, 97026493 Emma K. Salicath, HR-rådgiver, seksjon sivil ansettelse, [email protected] Arbeidssted 0150 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Forsvaret Referansenr.: 5171473300 Stillingsprosent: 100% Midlertidig Søknadsfrist: 12.10.2026 Om arbeidsgiveren: En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra. Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssente r (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo. I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet. I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger. Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse . Godkjenningen må dokumenteres. Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres. Les mer om jobb i Forsvaret.