About this role
Nous recherchons un.e Assistant administratif / Assistante administrative. Poste à pourvoir au 1/10/2026 en CDI:
- 30 h /semaine - dans le cadre d'une annualisation du temps de travail en raison des activités saisonnières de l'association. - Jours travaillés : Lundi - Mardi - Mercredi - Jeudi - Horaires au quotidien : 9h00 -12h00 / 13h30 -17h30, soit 7h30 par jour sur 4 jours
Vos missions: ACCUEIL DU PUBLIC : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents et les visiteurs, - Renseigner et assurer la promotion des activités. - Gérer la boite mail de l'association
INSCRIPTION DES ADHÉRENTS AUX ACTIVITÉS : - Enregistrer les adhésions et les inscriptions aux activités sur le logiciel.
ACCOMPAGNEMENT DES ANIMATEURS : - Accompagner les animateurs dans leurs missions - Participer aux réunions des commissions spécifiques de gestion de l'association - Surveiller la bonne utilisation des moyens mis à leur disposition pour leurs activités
ACCOMPAGNEMENT DES ADMINISTRATEURS : - Participer à certaines animations de la vie associative
Compétences techniques : - Vous devrez maîtriser : La gestion des mails Le logiciel Pack Office 365, Après formation, le back-office du logiciel de gestion de l'association, La connaissance de la suite Adobe serait un plus
Aptitudes - Avoir le sourire. - Bonne maitrise de l'expression orale et écrite - Confidentialité, discrétion sont demandées. - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse. - Être organisé(e) - Être agile et réactif(ive) - Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement. - Sens du travail en équipe, aisance relationnelle - Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation : elle (il) peut adapter son emploi du temps aux impératifs de l'association. - Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes