About this role
Notre cabinet, spécialisé en droit des affaires, situé à NÎMES (30), est composé de Deux Avocats, une juriste, une Assistante juridique et une secrétaire.
Les principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (standard) des clients, - Tâches de Secrétariat administratif : Classement des dossiers, Gestion du courrier entrant et sortant, numérisation des documents, archivage ; - Prise en charge et suivi des dossiers de secrétariat juridique sous la responsabilité directe et les directives d'un Avocat en charge du dossier (convocations, assemblées générales, immatriculation, modifications, approbation des comptes, etc.), de même suivi des formalités légales (services de l'enregistrement, Greffes des tribunaux de Commerce), - Rédaction de courriers, - Suivi de la facturation et relances simples, - Frappe d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial. - Commande et suivi auprès des fournisseurs
Compétences et qualifications requises :
- Utilisation et maîtrise du logiciel WORD, EXCEL, et de l'outil informatique en général, - Connaissance souhaitée du logiciel PolyOffice, - Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, - Rigoureux(se), Organisé(e), Sérieux(se).