About this role
Overview Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriété (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative d'un parc immobilier.
Responsabilités - Appliquer et faire observer le règlement de copropriété ;
- Contrôler les états de charges et les budgets établis par le comptable ;
- Valider pour paiement les factures ponctuelles, en précisant leur imputation ;
- Veiller à ce que les immeubles répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité, d'économies d'énergie, . ;
- Visiter les immeubles et établir des comptes-rendus de visites ;
- Pour les travaux ne relevant pas d'une décision d'assemblée, les faire effectuer, puis contrôler leur réalisation. Pour les autres travaux, les proposer, les faire chiffrer selon un cahier des charges, les soumettre au vote, les commander, suivre leur mise en œuvre, puis contrôler leur réalisation ;
- Superviser la convocation des assemblées générales, et la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux ;
- Tenir les conseils syndicaux et les assemblées générales de copropriétés ;
- Pour les prestations sous contrat, définir les tâches à réaliser et leur fréquence, puis demander des devis, les négocier, et renouveler ou mettre en concurrence les contrats ;
- Gérer les prestataires intervenant sur les immeubles, s'assurer de la qualité de leur travail, relancer ces derniers si nécessaire et, le cas échéant, négocier des remises ;
- Manager le personnel salarié des copropriétés ;
- Intervenir en cas de sinistre et effectuer le suivi du dossier ;
- Traiter les litiges propres à la copropriété, et offrir si possible une médiation ;
- Dans le cadre des contentieux, suivre l'évolution des procédures, en référer aux copropriétaires en les conseillant au mieux de leurs intérêts, et transmettre leurs consignes ;
- Gérer la mise en route et l'arrêts des services communs, tels que chauffage collectif, piscine, . ;
- Communiquer avec le conseil syndical, en le tenant informé des principaux éléments impactant la vie de l'immeuble ;
- Répondre aux courriers et aux mails reçus en relation avec l'administration des immeubles, hors questions comptables ;
- Recevoir physiquement et téléphoniquement les copropriétaires, artisans et fournisseurs divers.
Compétences - Expérience préalable dans la gestion de copropriétés - Excellentes compétences en communication et en négociation - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière, powimo de préférence - Capacité à gérer efficacement les tâches administratives - Aptitude à travailler de manière autonome, mais également en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages : * Parking à disposition Programme de rémunération : * 13ème Mois * Heures supplémentaires majorées * Prime annuelle
Permis/certification: * Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel