About this role
Sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus, la commune recherche un(e) secrétaire de mairie polyvalent(e) chargé(e) d'assurer le fonctionnement quotidien du secrétariat, la gestion administrative et financière de la collectivité, ainsi que la tenue de l'agence postale communale. Ce poste, central dans une petite collectivité, demande de la réactivité, de l'autonomie, de la polyvalence, de la rigueur et le sens du service public.
Missions principales
- Secrétariat général - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier, des courriels, et des dossiers administratifs courants - Préparation et suivi des conseils municipaux (convocations, transfert des délibérations, comptes rendus) - Rédaction de courriers, arrêtés et actes administratifs
Urbanisme - Accueil et renseignement des administrés sur les questions d'urbanisme - Instruction de premier niveau des demandes d'autorisation d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) en lien avec le Maire et le service instructeur - Suivi des dossiers liés au plan local d'urbanisme intercommunal (PLUIH)
Comptabilité - Préparation et facturation des services périscolaires - Suivi des factures fournisseurs et relations avec la trésorerie - Appui à la préparation du budget communal
État civil - Rédaction et gestion des actes d'état civil - Délivrance de documents administratifs (livrets de famille, extraits d'actes, etc.) - Gestion des listes électorales et organisation matérielle des élections
Agence postale communale - Tenue partagée de l'agence postale (opérations courrier, colis) - Réalisation des opérations bancaires de base pour le compte de La Banque Postale - Gestion de la caisse et des opérations de guichet