About this role
☕Vacature: Medewerker Planning & Deelnemersadministratie 24-28 uur per week | Utrecht Ben jij degene die het overzicht houdt als iedereen iets anders wil? Een trainer die op een andere dag moet lesgeven, een deelnemer die toch liever een andere cursus volgt, een examen waarvoor iedereen op tijd moet zijn en ondertussen moeten de koffiebonen natuurlijk ook op voorraad zijn. Wij zoeken iemand die daar juist energie van krijgt. De Koffieschool is een inspirerend opleidingsinstituut in Utrecht waar koffieprofessionals en koffieliefhebbers alles leren over koffie: van boon tot kop. We zijn een klein team met korte lijnen, veel kennis en vooral heel veel liefde voor koffie. Wat ga je doen? Jij wordt een belangrijke schakel binnen De Koffieschool. Je zorgt ervoor dat onze trainingen en opleidingen organisatorisch op rolletjes lopen. Je houdt de planning strak: - Je plant trainingen, trainers, ruimtes, materialen en deelnemers. - Je houdt deelnemerslijsten en administratie bij. - Je meldt deelnemers aan voor examens. - Je verstuurt praktische en logistieke informatie. - Je zorgt dat onze cursusdata overal kloppen. Je hebt contact met onze deelnemers: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over onze opleidingen. - Je helpt mensen bij het vinden van de juiste training. - Je schakelt makkelijk met deelnemers, trainers en collega's. En je zorgt dat we online zichtbaar blijven: - Je houdt de website actueel. - Je maakt en plaatst berichten op Instagram, LinkedIn en Facebook. - Je vindt het leuk om onze trainingen, evenementen en alles wat er bij De Koffieschool gebeurt te delen. En natuurlijk zijn er ook de dingen die gewoon moeten gebeuren: deelnemers ontvangen, lunch regelen, kantoorvoorraad bijhouden en zorgen dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Wie ben jij? We zoeken vooral iemand die goed kan organiseren en graag regelt . Ervaring met planning, administratie, hospitality of een vergelijkbare functie is mooi ...