About this role
Houd jij ervan om overzicht te creëren en processen slimmer te maken? En vind je het interessant om projectteams te helpen bij vraagstukken rond privacy, informatiebeveiliging , contractbeheer en inkoop? Dan is de functie van Secretaris bij de PO-Raad wellicht iets voor jou! Wat ga je doen? Binnen de PO-Raad werken we aan verschillende projecten en programma's, waaronder Goed Worden Goed Blijven, Bestuurlijke visitaties, de PO-Academie, Curriculumimplementatie, LOWAN en het Steunpunt Passend Onderwijs. Je coördineert processen en helpt de projecten te werken volgens de afspraken over informatiebeveiliging en privacy (IBP), contractbeheer en inkoop. Je werkt nauw samen met het interne AVG-team, Juridische Zaken en andere betrokken collega's. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn: - Je vertaalt het beleid voor privacy en informatiebeveiliging naar werkbare processen, instructies en afspraken; - Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij vraagstukken over de AVG, informatiebeveiliging en verantwoording; - Je beschrijft en verbetert processen, bewaakt de samenhang tussen projecten en legt afspraken vast in een projectenhandboek; - Je ondersteunt en coördineert contractmanagement, overeenkomsten, inkoopprocessen en aanbestedingstrajecten; - Je helpt bij voortgangs- en verantwoordingsdocumenten en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de clustermanager en projectleiders. Wie ben jij? We zoeken een toegankelijke en daadkrachtige collega die overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving met veel betrokkenen. Je schakelt gemakkelijk tussen beleid en uitvoering, stelt de juiste vragen en weet collega's mee te nemen in heldere en werkbare afspraken. Je werkt zorgvuldig, praktisch en resultaatgericht. Daarnaast breng je het volgende mee: - enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaris, projectsecretaris of procesadviseur; - kennis van of aantoonbare affiniteit met privacy, de AVG en informatiebeveilig...