About this role
Projectmanager -Ondersteuner Vakgebied Project- en Programmamanagement Programma- / Projectondersteuner (PMO'er) Als PMO'er ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang en draagt bij aan de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden. Je bereidt besluitvorming goed voor en zorgt dat betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd. - Ondersteunen bij de planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen - Bijdragen aan en meelezen op het programmaplan en andere programmadocumentatie - Opstellen en bewaken van actielijsten, planningen en voortgangsoverzichten - Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, stuurgroepen en werksessies - Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging - Afstemmen met interne en externe stakeholders over voortgang, afspraken en planning - Beheren, structureren en actualiseren van project- en programmadocumentatie - Ondersteunen bij rapportages, managementinformatie en voortgangsrapportages - Bewaken van afspraken rondom externe inhuur en ondersteunen bij de administratieve regie hierop - Signaleren van knelpunten, risico's en verbeterkansen binnen het programma - Ondersteunen van de programmamanager bij uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden - HBO werk- en denkniveau - Minimaal enkele jaren ervaring als PMO'er, projectondersteuner of programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma's - Ervaring met het ondersteunen van project- en programmamanagement - Ervaring met planning, voortgangsbewaking en actiemanagement - Ervaring met het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen en besluitvormingsprocessen - Ervaring met het opstellen en beheren van project- en programmadocumentatie - Ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke of complexe organisatie - Affiniteit met gemeentelijke...