About this role
ft 32438 Je komt terecht in een dynamische projectomgeving waar je een belangrijke rol speelt in de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie. Je schakelt dagelijks met het projectteam, de projectleider en externe partners en zorgt dat afspraken, communicatie en processen soepel verlopen. Daarbij breng je structuur aan in een hectische omgeving en houd je het overzicht. Je werkt nauwkeurig, bent goed bereikbaar en draagt bij aan een professionele ondersteuning van de regionale inkoopagenda. Wat ga je doen - Je ondersteunt de projectorganisatie administratief en organisatorisch. - Je legt externe afspraken vast en verzorgt het agendabeheer voor de projectleider, projectgroep en teamleden. - Je maakt verslagen van intern gevoerde overleggen. - Je zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie. - Je bent het aanspreekpunt voor externe partners over praktische vragen rondom afspraken en activiteiten. - Je beheert agenda’s, mailboxen en correspondentie. - Je verzorgt mailingen en ondersteunt bij administratieve processen binnen het project. Eisen - Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau. - Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week. - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker. Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring met het programma La Posta. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker. - Je hebt aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie. - Je bent beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week. - Je hebt aantoonbare werkervaring met Outlook. Competenties - Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (mondeling). - Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk). - Je bent klantgericht. - Je werkt resultaatgericht. - Je kunt goed samenwerken. - Je bent assertief. - Je bent besluitvaardig. - Je.