About this role
Logo Mulier Instituut - - Monitoring van beleid - Evaluatie- en effectonderzoek - Wetenschappelijk onderzoek - Office & facility manager/Directieondersteuner (0,8-1 fte) Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een goed draaiend kantoor, het ondersteunen van directie en management en het verbeteren van facilitaire processen? En word je enthousiast van werken in een informele omgeving waar we sportonderzoek doen voor beleid en samenleving? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken! Wat ga je doen? De functie is veelzijdig. Als Office & facility manager ben je verantwoordelijk voor het secretariaat en het beheer van ons kantoorpand en de facilitaire voorzieningen. Als Directieondersteuner ondersteun je de directie, het managementteam (MT), de Raad van Toezicht (RvT) en de Ondernemingsraad (OR). Je besteedt ongeveer 50% van je tijd aan officemanagement, 25% aan facilitair management en 25% aan directieondersteuning. Als Office & facility manager doe je onder andere het volgende: - de werkzaamheden op het secretariaat coördineren en uitvoeren; - bedrijfsmiddelen en telefonie beheren; - contacten onderhouden met externe leveranciers en contractbeheer; - de schoonmaak coördineren en zorgen voor een nette uitstraling van het pand; - (interne) evenementen en bijeenkomsten organiseren, zoals de kerstlunch en personeelsdag; - inkoop van boodschappen en kantoorartikelen; - eerste aanspreekpunt zijn voor collega's bij praktische ICT-vragen en afstemming met onze externe ICT-leverancier. Als Directieondersteuner zijn je werkzaamheden onder andere: - de agenda en mailbox van de directeur beheren; - vlieg- en treinreizen boeken en restaurant- en hotelreserveringen plaatsen; - vergaderingen van het MT, de RvT en de OR voorbereiden en notuleren; - de actiepuntenlijsten bewaken. Naast de dagelijkse werkzaamheden krijg je ruimte om verbeterprojecten op te pakken en processen slimmer en efficiënter in te richten. Wat vragen ...