About this role
Advotaris B.V. Notarieel secretaresse Functieomschrijving Als notarieel secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Voor veel cliënten ben jij bovendien het eerste gezicht dat ze zien of de eerste stem die ze horen. Je houdt je onder andere bezig met: - het ontvangen van cliënten aan de balie; - het beantwoorden van telefoontjes en e-mails; - het beheren van agenda's en het inplannen van afspraken; - het aanmaken en administratief bijhouden van dossiers; - het verzorgen van brieven, e-mails en andere correspondentie; - het voorbereiden van juridische documenten; - het ondersteunen van de (kandidaat-)notaris en notarieel medewerkers bij dossiers op het gebied van familie- en erfrecht; - het inschrijven en registreren van documenten in de daarvoor bestemde notariële registers; - het archiveren en afronden van dossiers; - en natuurlijk alle andere werkzaamheden die ervoor zorgen dat het kantoor iedere dag soepel draait. Geen dag is hetzelfde. En daar moet je een beetje van houden. Functie-eisen We zoeken vooral iemand die bij ons en bij onze manier van werken past . Je bent vriendelijk en dienstverlenend, maar kunt ook goed je grenzen bewaken en overzicht houden als er meerdere dingen tegelijk gebeuren. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en ziet wat er moet gebeuren. Verder: - heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (secretarieel/ management assistent/ juridisch); - is ervaring binnen het notariaat fijn, maar niet noodzakelijk; - kun je goed mondeling en schriftelijk communiceren; - kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en cliënten; - werk je zorgvuldig en georganiseerd; - vind je het leuk om onderdeel te zijn van een klein en hecht team; - is beheersing van de Friese taal een pré. Heb je nog niet met alle genoemde werkzaamheden ervaring? Geen probleem. Als je nieuwsgierig bent, graag leert en bereid bent je verder te ontwikkelen binnen het notariaat, ma...