About this role
Interex Professionals Coördinator HR & support taken Opdrachtomschrijving De coördinator ondersteunt het afdelingshoofd en de reorganisatie-adviseurs op HR-gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken. De functie vraagt om een combinatie van HR-kennis, kennis van de Wet op de ondernemingsraden, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. De coördinator bereidt overleggen voor, zorgt waar nodig voor verslaglegging, analyseert HR-rapportages, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken en acties. Daarbij wordt samengewerkt met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie. Werkzaamheden De kandidaat verricht onder andere de volgende werkzaamheden: - Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. - Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken. - Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT. - Ondersteuning postbusbeheer: beheren en monitoren van de transitiepostbus, die zich specifiek richt op het brievenproces. - Ondersteuning in het opstellen van de stukken die zich richten op de afbouw van UHT. - Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management. - Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen. - Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends. - Zorgdragen voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken. - Bewaken en coördineren van de opvolging van acties die voortvloeien uit bestuurlijke besluitvorming. - Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken. - Vertalen van complexe HR-informatie n...