About this role
Ballast Nedam's logo Ballast Nedam (Utrecht) - Aannemerij, Bouw, Civiel About the company Ballast Nedam Bouwen aan de wereld van morgen, dat is onze uitdaging . Samen bouwen we aan een leefomgeving waarin veiligheid, welzijn en duurzaamheid centraal staan. In jouw speelveld krijg jij volop de ruimte om te ontdekken, te ondernemen en bovenal om te doen. Zo maak je met jouw expertise en ambitie echt het verschil. Bij Ballast Nedam sta je er nooit alleen voor. Samen met een team van enthousiaste collega's pak je onze uitdagingen aan en werk je aan betekenisvolle projecten die impact hebben op de wereld om ons heen. + Read complete description Als Management Assistent bij Ballast Nedam in Utrecht zorg jij voor rust, overzicht en een efficiënte organisatie binnen een dynamische werkomgeving. Wat ga je doen Vanuit het hoofdkantoor van Ballast Nedam in Utrecht ondersteun je het finance managementteam, bestaande uit meerdere MT leden. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte organisatie van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onze wekelijkse skybox-evenementen, inclusief uitnodigingen, toegangsregistratie en hospitality. Als Management Assistant houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving waarin prioriteiten voortdurend kunnen veranderen. Je bewaakt de voortgang van acties, filtert en prioriteert informatie, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Ook wanneer de druk toeneemt, blijf je rustig, behoud je overzicht en schakel je flexibel tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden, proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel pak je zaken zelfstandig op en ontzorg je het Management Team. Je denkt vooruit, anticipeert op behoeften en ziet werk liggen voordat erom wordt gevraagd. Je maakt deel uit van een team van Executive Assistants op het hoofdkant...