About this role
ft 32496 Als bestuursondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldigheid, overzicht en samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met bestuurders, directie, management en andere organisatieonderdelen. Met jouw proactieve houding draag je bij aan een vlotte en professionele ondersteuning van de bestuurlijke processen. Wat ga je doen - Je beheert complexe agenda’s van de wethouders en stelt prioriteiten op basis van inhoudelijke, bestuurlijke en politieke belangen. - Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en speelt proactief in op wijzigingen in agenda’s, overleggen en bestuurlijke afspraken. - Je ondersteunt de wethouders bij de dagelijkse bestuurlijke processen door urgenties, belangen en samenhang binnen de portefeuille tijdig te signaleren. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers en relaties. - Je stemt af met collega’s, management, bestuurders en andere organisatieonderdelen om een soepel verloop van bestuurlijke processen te waarborgen. - Je signaleert actiepunten, plant werkzaamheden vooruit en denkt mee over lopende dossiers en bestuurlijke trajecten. - Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, verspreidt digitale vergaderstukken en bewaakt de voortgang van afspraken en acties. Eisen - Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële, managementondersteunende of administratieve richting. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementassistent. - Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders, directieleden of managers. - Je hebt aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een politiek-bestuurlijke,..