About this role
UMC Utrecht Utrecht €3.126 - €4.182 20 - 24 uur HBO Vandaag Bewaar vacature Open in nieuwe tab Senior managementassistent huisartsgeneeskunde en verplegingswetenschap solliciteer op website van werkgeverUMC Utrecht Salaris €3.126 - €4.182 Uren 20 - 24 uur Dienstverband Vast Werklocatie Utrecht Opleidingsniveau HBO Branche Gezondheidszorg/Welzijn Functieomschrijving Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Kom werken als managementassistent bij een dynamisch team dat werkt aan de toekomst van de eerstelijnszorg! Dit ga je doen Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd (hoogleraar verplegingswetenschap) en verschillende onderzoekers van de afdeling huisartsgeneeskunde en verplegingswetenschap. Denk hierbij aan de volgende kerntaken (afhankelijk van de wensen van de stafleden kan het zijn dat je met sommige kerntaken meer/vaker bezig ben dan de andere kerntaken). - Secretarieel: beheert agenda's, plant complexe afspraken (intern en extern), behandelt mail en bewaakt voortgang, aanspreekpunt voor afdeling. - Organisatorisch: organisatie reguliere vergaderingen: bereidt deze voor en notuleert, organiseert grotere bijeenkomsten (denk aan evenementen en dienstreizen) - Administratief: biedt administratieve ondersteuning en archivering in het kader van personeelszaken (werven, aanstellen en starten nieuwe medewerkers & registraties en mutaties gast- en vaste medewerkers), financiën (facturen en declaraties), contracten (proces monitoring & coördinatie) en ook de registratie van promoties en publicaties. Hier ga je werken Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Huisartsgeneeskunde en Verplegingswetenschap binnen het Julius Centrum. Het Julius Centrum streeft naar een leidende rol in het verkrijgen en verspreiden van kennis op het gebied van gezondheidswetenschappen en eerstelijnsgeneeskunde. Dit wordt bereikt door hoogwaardig onderzoek, onderw...