About this role
ft 32562 Als procesondersteuner / managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt dat agenda’s, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. Met jouw overzicht en accuratesse houd je meerdere werkzaamheden tegelijk in goede banen. Je draagt bij aan een goed georganiseerde en professionele ondersteuning binnen het team. Wat ga je doen - Je plant, bereidt voor en coördineert complexe afspraken en overleggen. - Je beheert agenda’s en ondersteunt bij e-mailafhandeling. - Je bereidt portefeuillehoudersoverleggen voor en notuleert deze indien nodig. - Je beheert de gezamenlijke mailbox. - Je houdt het zaaksysteem en CRM bij. - Je stelt inkoopopdrachten op en verwerkt deze in Inconto. - Je denkt mee over procesverbeteringen. - Je organiseert bijeenkomsten, inclusief locatie en catering. - Je stelt brieven op, verzorgt ondertekening en legt stukken vast in het inkoopsysteem. - Je stelt de afdelingsnieuwsbrief op en verspreidt deze. - Je houdt werkzaamheden bij en verdeelt deze in het zaaksysteem. - Je verzorgt attenties bij ziekte, jubilea en andere momenten. - Je voert postbeheer uit. Eisen - Je bent per 12 oktober 2026 beschikbaar voor de gevraagde inzet gedurende de volledige opdrachtperiode, waarbij inzet op donderdag vereist is. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbare ondersteunende functie. - Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve ondersteuning. - Je hebt aantoonbare werkervaring met verslaglegging, correspondentie en overige schriftelijke communicatie in een professionele werkomgeving. Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie..