About this role
Als Office Manager ondersteun je een team van technisch adviseurs en inspecteurs. Zij zijn regelmatig op locatie en leggen hun bevindingen vast in rapportages. Jij werkt die rapportages uit, controleert ze op taal en opbouw en zorgt dat ze netjes en leesbaar bij de opdrachtgever terechtkomen. Je hebt daarbij oog voor de authentieke toon van de schrijver, terwijl je zinnen aanscherpt waar dat nodig is. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de afdeling. Je beantwoordt de telefoon, geeft vragen en berichten door aan de adviseurs en de leidinggevende en houdt overzicht over wat er loopt. Ook verzorg je een deel van de projectadministratie in het boekhoudsysteem, zodat projecten uiteindelijk correct bij facturering uitkomen. Collega's die de systemen goed kennen helpen je op weg, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt. Mbo+/hbo werk- en denkniveau. Ervaring als secretaresse, projectassistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goed gevoel voor zinsbouw en formulering (evt. met AI) Secuur en gestructureerd, je pakt zaken snel op. Handig met Office en administratieve systemen. Je vindt het prettig om op kantoor te werken, samen met je collega's. Je bent op korte termijn beschikbaar.