About this role
- 24 uur - 3108-3479 per maand Procesondersteuner/ Managementassistent Detachering 29-09-2026 Startdatum: 12 oktober 2026 Einddatum: 31 januari 2027 Optie op verlenging: Nee Duur: tot en met 31 januari 2026 Sluitingsdatum: 30 september 2026 Publicatiedatum: 18 september 2026 Functie Positie: Tijdelijke procesondersteuner / managementassistent Als procesondersteuner/managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden. Belangrijkste werkzaamheden - Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen - Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling - Voorbereiden en, indien nodig, notuleren van portefeuillehoudersoverleggen (maandag en donderdag) - Beheer van de gezamenlijke mailbox - Bijhouden van het zaaksysteem (CRM) - Meedenken over procesverbeteringen - Organiseren van bijeenkomsten (o.a. locatie en catering) - Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief - Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem - Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea e.d. - Postbeheer Samenwerking Je werkt nauw samen met de andere procesondersteuner en ondersteunt leidinggevenden binnen de afdeling bij hun dagelijkse werkzaamheden. Eisen: - Beschikbaar per 12 oktober 2026 voor de gevraagde inzet gedurende de volledige opdrachtperiode, waarbij inzet op donderdag vereist is - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbare ondersteunende functie - Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve ondersteuning - Aantoonbare werkervaring met verslaglegging, correspondentie en overige schriftelijke communicatie in een professionele werkomgeving Wensen: - Aantoonbare werkervaring als managementassistent, directi...