About this role
- 32 uur - 3813-4309 per maand Bestuursondersteuner Detachering 27-09-2026 Startdatum: zo spoedig mogelijk Einddatum: 12 januari 2027 Optie op verlenging: 2x 3 maanden Duur: 3 maanden Sluitingsdatum: 28 september 2026 Publicatiedatum: 18 september 2026 Functie Als bestuursondersteuner maak je, samen met vier collega-bestuursondersteuners, onderdeel uit van het bestuurssecretariaat en ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Je primaire aandachtsgebied is de ondersteuning van twee wethouders. Vanuit deze positie werk je nauw samen met bestuurders, directie, management en interne organisatieonderdelen en vervul je een belangrijke rol in de afstemming tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Taken en verantwoordelijkheden - Agendabeheer: beheren van complexe agenda's van de wethouders en prioriteren op basis van inhoudelijke, bestuurlijke en politieke belangen; proactief inspelen op wijzigingen. - Vertrouwelijke correspondentie: verzorgen van vertrouwelijke correspondentie. - Ondersteuning bestuurlijke processen: signaleren van urgenties, belangen en samenhang binnen de portefeuille; signaleren van actiepunten en vooruit plannen van werkzaamheden; meedenken over lopende dossiers en bestuurlijke trajecten. - Eerste aanspreekpunt: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers en relaties. - Afstemming en samenwerking: afstemmen met collega's, management, bestuurders en andere organisatieonderdelen om een soepel verloop van bestuurlijke processen te waarborgen. - Vergaderingen en documenten: organiseren en voorbereiden van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van de voortgang van afspraken en acties. Werkomgeving en profiel Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin samenwerking, d...