About this role
- School- en wijkaanpak - Werken bij Halt Managementassistent Omschrijving Managementassistent 32 - 36 uur per week Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen? Ben je een organisatietalent en een initiatiefrijke professional? Lees dan verder! Jouw baan bij Halt Je werkt in een team met vijf collega's en een stagiair, aangestuurd door de officemanager. Gezamenlijk verdelen we de secretariële taken. Dat gaat om ondersteuning van directie, regiomanagers, afdeling beleid, stafmedewerkers, projectleiders en Halt-academie en officetaken. Elke collega heeft een primair takenpakket. Binnen het team wordt nauw samengewerkt en ondersteunen collega's elkaar, zodat werkzaamheden bij afwezigheid kunnen worden overgenomen. De officetaken worden onderling verdeeld. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor directie, management en stafcollega's zo effectief mogelijk kunnen werken. Wat ga je doen? - Ondersteuning twee regiomanagers, dit houdt in o.a. organisatie en beheer van de agenda, beheer van de mailbox, inplannen van afspraken (zowel intern als extern), plannen, organiseren en ontzorgen van teambijeenkomsten (o.a. regiodagen) - Ondersteuning team beleid en de Halt-academie. Denk aan inplannen en organiseren van bijeenkomsten en trainingen, verwerken en beheren van aanmeldingen, afstemming met trainers, informatie delen op intranet, binnenkomende vragen afhandelen etc.. - Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen. - Verslaglegging en opstellen en bewaken van actielijsten. - Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. - Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten. - Redigeren, controleren en opmaken van teksten. - Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken. - Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen. - Bieden va...