About this role
ya. JOB-3519878 Je gaat aan de slag als assistent programmamanager binnen het programma Wonen & Zorg. In deze rol ondersteun je de programmamanager en adviseurs bij een brede en maatschappelijk relevante opgave rondom huisvesting, ondersteuning en zorg voor aandachtsgroepen en ouderen. Je brengt structuur in een dynamische omgeving, bewaakt voortgang en zorgt dat projecten en programma-activiteiten organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je werkt intensief samen met interne collega’s en externe partners zoals woningcorporaties en zorgpartijen. Daarbij krijg je ruimte om zelfstandig te werken en je werkzaamheden binnen de beschikbare uren effectief in te delen. Wat ga je doen - Je ondersteunt bij het organiseren en voorbereiden van netwerkbijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen. - Je verzorgt verslaglegging en bewaakt afspraken, planningen en acties. - Je zet projectdossiers op, beheert en archiveert deze en bewaakt systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming. - Je assisteert bij en begeleidt in overleg deelactiviteiten, onderzoeken, bijeenkomsten en kleine deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de programmamanager. - Je stelt mede rapportages op, zoals voortgangsrapportages, initiatievenlijsten en financiële overzichten. - Je houdt planningen en overzichten voor de programma’s actueel. - Je verzorgt correspondentie en handelt mails af over initiatieven, acquisitie en informatie. - Je ondersteunt de leden van het programmateam Wonen & Zorg bij uiteenlopende zaken en vraagstukken. - Je draagt zorg voor de transformatie van SharePoint naar de Teams-omgeving door relevante stukken over te zetten. Over jou - Je bent proactief, leergierig en werkt zelfstandig. - Je krijgt energie van regelen, organiseren en overzicht houden. - Je werkt gestructureerd en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving met veel betrokkenen. - Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om om te gaan met onzekerheden en veranderingen. - Je staat stevig.