About this role
In het kort: Je gaat de programmamanager en adviseurs van Wonen & Zorg organisatorisch en procesmatig ondersteunen, overleggen en bijeenkomsten organiseren, voortgang bewaken, rapportages opstellen en structuur brengen in projecten en documentatie. Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren assistent programmamanager (16-18 uur) De gemeente werkt al geruime tijd aan het zorgen voor een “thuis” van kwetsbare doelgroepen en ouderen. Dit is een lastige opgave door het tekort aan woonruimte. Er is een brede aanpak via het programma wonen en zorg waar met diverse partijen in de stad gewerkt wordt aan de huisvesting en ondersteuning en zorg via een scala van maatregelen. We zoeken een proactieve, leergierige en zelfstandig werkende assistent die kan assisteren binnen het Programmateam Wonen & Zorg. Jouw rol Je assisteert binnen het Programma Wonen & Zorg. In dit programma werken we intensief samen met woningcorporaties, zorgpartijen en andere partners in de stad aan het huisvesten van aandachtsgroepen en ouderen. Het programmateam bestaat naast de programmamanager uit adviseurs die samen met de externen aan projecten werken. Hier assisteer je de programmamanager op organisatorisch en procesmatig vlak voor het programma en ook de adviseurs voor verschillende projecten. Uiteraard in overleg en voor zover het past binnen de beschikbare uren. In het programmateam ben je een belangrijke schakel. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat projecten en het programma organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je organiseert overleggen, bewaakt afspraken, planningen en acties en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt daarin proactief initiatief. Daarmee ontzorg je de teamleden van het programma en draag je bij aan een professionele uitvoering van het programma. In een hoog dynamische omgeving waarin niet altijd alles vooraf vaststaat, het programma nog in ontw.