About this role
Officemanager Free Geplaatst 1 week ago Officemanager Bilthoven, Netherlands - Vind baan Officemanager De Vacature Makelaar Bilthoven, Utrecht, NL Gepubliceerd 2026-09-03 Beschrijving Ben jij die energieke regelaar die altijd drie stappen vooruitdenkt en alles tot in de puntjes organiseert? Onze opdrachtgever, een exclusieve verzekeringsadviseur gespecialiseerd in maatwerk voor een bijzondere klantenkring, zoekt een zelfstandige en proactieve officemanager die het verschil maakt. Wat ga je doen? Als officemanager ben jij de spil van het kantoor en zorg je dat alles soepel verloopt. Jij bent degene die vooruitdenkt, signaleert waar het beter kan en meteen schakelt. Jouw werk is veelzijdig, zelfstandig en van groot belang voor de dagelijkse flow. Denk hierbij aan: Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en relaties. Telefonie en ontvangst: jij bent het gezicht én de stem van onze opdrachtgever. Beheren van inkomende e-mails. Beheren van de socialmediakanalen. Facilitaire taken: voorraadbeheer en het aansturen van externe partijen (schoonmaak, glazenwasser). Kantoorbeheer: zorgen dat alles werkt, schoon is en er representatief uitziet. IT-coördinatie: schakelen met externe IT-partijen en werken in Share Point en Word Press. Signaleren van verbeteringen en voorstellen doen. Organiseren van gezamenlijke lunches. Ondersteuning bieden bij interne communicatie en documentbeheer via Share Point. Kleine praktische zaken oppakken, zoals het aanvullen van voorraden of het checken van vergaderruimtes. Kortom: jij zorgt ervoor dat het kantoor straalt en alles tiptop geregeld is. Wat bieden ze jou? Bij onze opdrachtgever krijg je een brede en zelfstandige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om veel te leren, verantwoordelijkheid te nemen en te investeren in je eigen ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: Een boven marktgemiddeld salaris en 8% vakanti...