About this role
- Missie & visie - Jaarplan & projecten - Ontmoet het team - - BIZ-plan Aanmelden Chainels - Over ons - Wat doet Vaart in Assen? - BedrijvenInvesteringsZone (BIZ) - Wat is de BIZ? - BIZ-plan Office Manager 16 uur per week | Assen Hou je van dynamiek, ben jij sterk in het houden van, en zorg je ervoor dat afspraken ook echt worden uitgevoerd en ben je een organisatietalent? Als Office Manager bij Stichting Vaart in Assen ben jij de praktische en organisatorische spil van onze organisatie. Dankzij jouw structuur kunnen het bestuur, de binnenstadregisseur en het aanjaagteam samen met jou zich richten op een aantrekkelijke, levendige en gastvrije binnenstad. Over Vaart in Assen Stichting Vaart in Assen is de samenwerkings- en uitvoeringsorganisatie voor de binnenstad van Assen. Ondernemers, MKB Retail Assen, TRP-A, Koninklijke Horeca Nederland, Vereniging Vastgoedeigenaren culturele partners binnen Vaart in Assen samen. Met een compact team zetten we plannen om in concrete projecten, evenementen en activiteiten voor de stad. Wat ga je doen? - Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid. - Je organiseert en notuleert bestuurs-, team- en eventuele projectoverleggen en bewaakt de actiepunten. - Je houdt overzicht op deadlines, besluiten, contracten en belangrijke documenten. - Je ondersteunt bij subsidieaanvragen, rapportages, evaluaties en verantwoordingen. - Je verwerkt en controleert facturen en ondersteunt bij de bewaking van budgetten. - Je onderhoudt praktisch contact met ondernemers, partners, leveranciers en de gemeente Assen. - Je ondersteunt, waar nodig, het team bij projecten en evenementen. - Je houdt werkprocessen, systemen en de digitale administratie overzichtelijk en actueel. Daarnaast verzorg je de B2B-communicatie en B2B-events: - Je bent de rechterhand van de binnenstadsregisseur. - Je beheert het B2B-platform (Chainels) en onze LinkedIn-pagina. - Je beheert de communicati...