About this role
Wat ga je doen? Als Directie Assistent ondersteun je de holdingdirectie van Fundis op secretarieel, organisatorisch en procesmatig vlak. Je houdt overzicht in een dynamische bestuurlijke en netwerkomgeving, bewaakt acties en termijnen en zorgt dat overleggen, stukken en afspraken goed voorbereid en opgevolgd worden. Daarbij werk je nauw samen met de collega-Directie Assistent, de beleidssecretaris, de bedrijven binnen het Fundis-netwerk en externe relaties. Samen met je collega Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de holdingdirectie. Jullie zorgen gezamenlijk voor continuïteit, onderlinge vervanging en een professionele ondersteuning van bestuur en toezicht, waarbij je nauw afstemt met de beleidssecretaris over de voorbereiding, planning en opvolging van bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de beleidssecretaris en de bedrijfsjurist aan de governance binnen Fundis. Door goede afstemming en samenwerking zorg je ervoor dat bestuurlijke en juridische processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met: - het beheren van agenda's van de directie en het zorgvuldig plannen en prioriteren van afspraken; - het voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten; - het ondersteunen van de Raad van Commissarissen bij de voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van - vergaderingen; - het beheren van het digitale platform voor (bestuurlijke) besluitvorming en vergaderen; - het verzorgen van correspondentie, conceptteksten, vergaderstukken en digitale dossiers; - het vastleggen van besluiten, bewaken van actie- en besluitpunten en zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken; - het signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en benodigde vervolgacties; - het verzorgen van werkzaamheden rondom de Kamer van Koophandel; - het beheren en actueel houden van bestuurlijke dossiers, documentatie en archivering; - het o...