About this role
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19431 Deze gemeente telt ruim ruim 78.000 inwoners, een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen. Beschrijving functie Een vacature voor een bestuursassistent die zich in wil zetten voor het college van burgemeester en wethouders. Heb jij ervaring in het vak en zit ontzorgen jouw in het bloed? Deze functie biedt jou de kans om je nog verder te ontwikkelen in het vak en ervaring op te doen op politiek-bestuurlijk niveau. Lees verder om te zien wat we jou nog meer bieden! Wat ga je doen als bestuursassistent? Als bestuursassistent (-secretaresse) ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders van de op alle secretariele onderwerpen en daarmee ben je een belangrijke rechterhand voor het bestuur van de stad. Je maakt onderdeel uit van een groter secretariaat waarin iedere collega een eigen lid van het college ondersteunt. In deze functie zorg jij er voor dat de bestuurder zich zo veel mogelijk bezig kan houden met de bestuurlijke functie en zo min mogelijk wordt afgeleid. Dat doe je bijvoorbeeld door alle afspraken tot in de puntjes te verzorgen. Je zorgt voor de juiste documenten en dat alle officiele en minder officiele contactmoment gastvrij verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen en als dat mogelijk is beantwoord je vragen of los je problemen op. Je beheert en adviseert over de agenda en dagindeling van de bestuurder. Daarnaast beheer je alle ingaande en uitgaande communicatie. Met andere woorden je adviseert en ontzorgt de bestuurder op alle vlakken binnen jouw vakgebied. Je doet dit werk niet alleen. Doordat je onderdeel bent van het sec...