About this role
Ben je een enthousiaste organisatorische held(in) die energie haalt uit hectiek? Heb je al ervaring binnen een soortgelijke functie of opdrachtgever? En wil je aan de slag bij de Gemeente Alphen aan den Rijn als management assistent(e)? Lees dan snel deze vacature door! Is het wat voor jou? Klik dan op de sollicitatieknop! #overheid #gemeente # Wat bieden wij jou - Schaal 8: € 20,81 tot € 29,21 per uur! - Bij goed presteren kan je overgaan op contract! - Leer- en opleidingsmogelijkheden via tempo-team! - IKB, pensioen, en direct vakantiegeld opbouwen! - Thuiswerkvergoeding en internetvergoeding! - Reiskostenvergoeding vanaf 0 kilometer! Wie ben jij Als aankomend management assistent ben je het organisatorische hart van de afdeling. Communicatieve vaardigheden zijn bij jou dan ook ijzersterk. Van nature ben je proactief, flexibel, en denk je stappen vooruit. Deze sterke instelling gecombineerd met het bewaken van het overzicht, maken jou een sterke nieuwe collega! Wat nog meer? - Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend. - Je beheerst de nodige kennis rondom soortgelijke functies. - Je kan gemakkelijk nieuwe systemen eigen maken. Wat ga je doen Als management assistent bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken. Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie. Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag! Concreet? - Complex agendabeheer - Planning en organisatie van bijeenkomsten - Verwerken van subsidiebeschikkingen - Ondersteunen van collega's op diverse afdelingen Waar ga je werken Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dy