About this role
Als senior directiesecretaresse ondersteun je de secretaris-generaal van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Jij zorgt dat de agenda klopt en belangrijke informatie op tijd klaarstaat. Jouw werkzaamheden: • Je beheert een drukke en vaak veranderende agenda in Outlook. • Je verzamelt en ordent vergaderstukken en zorgt dat deze op tijd beschikbaar zijn. • Je houdt informatie en afspraken overzichtelijk en werkt met Outlook en IBABS. • Je stemt veel af met je duo-collega, de adviseur van de secretaris-generaal en het secretariaat van de plaatsvervangend secretaris-generaal. • Je zorgt voor goede afstemming tussen de ambtelijke top en interne en externe contacten. • Je denkt vooruit en weegt belangen en gevolgen af voordat je afspraken maakt of informatie doorstuurt. Je werkt 24 tot 27 uur per week. Je start op 12 oktober 2026 of zo snel mogelijk en werkt tot 1 maart 2027. Er is een kans op verlenging. Woensdag is een vaste kantoordag. Soms vraagt de actualiteit om flexibiliteit, bijvoorbeeld door later te starten, langer door te werken of buiten werktijd kort iets te regelen. Functie-eisen: Je houdt overzicht als plannen snel veranderen en weet goed wat op dat moment belangrijk is. Je communiceert duidelijk, denkt vooruit en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je kunt verschillende belangen goed afwegen en werkt graag samen. Ook blijf je rustig onder druk en sta je open voor feedback. Wat neem je mee? • Hbo werk- en denkniveau. • Meerdere jaren werkervaring op senior niveau in een politiek-bestuurlijke omgeving. • Veel ervaring met complex agendabeheer. • Meerdere jaren ervaring met Outlook en ervaring met IBABS. • Kennis van politiek-bestuurlijke procedures en complexe informatiestromen. • Goede digitale vaardigheden en interesse in ICT.