About this role
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19443 Onze opdrachtgever is een gemeentelijk instelling. Beschrijving functie Als projectassistent van team Omgevingsrecht bij de Gemeente ondersteun je de teamleden van de vakgroep op administratief gebied bij alle activiteiten die worden uitgevoerd binnen het team. Binnen het team werken omgevingsrecht-juristen samen aan de opgaven voor de stad. Zij maken voornamelijk bestemmingsplannen die ruimtelijke ontwikkelingen mogelijk maken. Dit is je werk Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning van de team Omgevingsrecht. Deze ondersteuning bestaat uit: Publiceren Zorgdragen voor de wettelijk verplichte publicaties, of Gemeenteblad en websites via het programma DROP;Kwaliteitscontrole uitvoeren Zorgdragen voor de ter inzagelegging van fysieke stukken; Maken en bewaken van juridische termijnen; Het verder afhandelen van een checklist (bijvoorbeeld verzamelen van bewijslasten en indieners van zienswijzen inlichten). Correspondentie en administratie Verwerking inkomende zienswijzen. Excellijsten maken, e-formulieren afhandelen, ontvangstbevestigingen sturen, specifieke (vervolg) correspondentie en het bewaken van termijnen. Overige correspondentie, zoals correspondentie naar de Raad van State, en naar vooroverlegpartners. Administratief onherroepelijk maken bestemmingsplannen Financiën Opdracht verlening (Muis) en prestatie verklaren met goedkeuring van de teamcoördinator Omgevingsrecht. Algemene ondersteuning financiën in overleg met de teamsecretaris Omgevingsrecht. Archivering Bijhouden archief (digitale archief w- schijf); Anonimiseren van stukken; Check toegankelijkheid. Algemene ondersteuning Post behandeling incl. archivering van uitgaande post en inkomende post in zaaksysteem en op de w-schijf; Afspraken plannen, (grote) bijeenkomsten/cursussen organiseren, Zorgen dat vragen van burgers en bedrijven bij de juiste persoon/afdeling worden uit...