About this role
Olympia Den Hoorn Nh €5.088 20 uur HBO Vandaag Bewaar vacature Open in nieuwe tab Management assistent Olympia Salaris €5.088 Uren 20 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Den Hoorn Nh Opleidingsniveau HBO, WO Branche Overheid/Non-profit, Overig Olympia logo Management assistent Bedrijfsomschrijving Deze organisatie is hét instituut voor zeeonderzoek in Nederland. Je werkt op de locatie in Den Helder, goed bereikbaar met auto en OV. Het team is internationaal, professioneel en open. Iedereen zet zich samen in om onderzoek en innovatie te stimuleren. De sfeer is informeel en collegiaal, met veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerken en kennis delen centraal staan. Je werkt direct samen met hoogopgeleide professionals uit verschillende vakgebieden. Functieomschrijving Als directiesecretaresse / management assistent bij onze opdrachtgever ondersteun je een directielid en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je plant en organiseert meetings en evenementen van A tot Z, beheert de agenda, bewaakt actiepunten en zorgt dat alle informatie op tijd beschikbaar is. Je schakelt snel tussen verschillende taken, signaleert knelpunten en bedenkt direct oplossingen. Je bereidt presentaties en notities voor, verzamelt relevante documentatie en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen. Geen dag is hetzelfde: je begint de dag met het checken van de agenda, schakelt tussen spoedvragen en het voorbereiden van een evenement en sluit af met het bijwerken van actiepunten. Flexibiliteit is belangrijk; je werkt circa 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagen. Je bent een echte sparringpartner voor je leidinggevende en ondersteunt waar nodig. Functie-eisen Wie ben jij? Jij bent een ervaren directiesecretaresse, management assistent of office manager die structuur brengt en het overzicht bewaart. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd he...