About this role
ml. 0083715 Je gaat aan de slag als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling. In deze rol ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden en zorg je ervoor dat projecten efficiënt en effectief verlopen. Je coördineert administratieve taken, beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van projecten. Je ondersteunt projectmanagers met operationele en administratieve werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische projectomgeving. Wat ga je doen - Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. - Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ontzorger. - Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. - Je pakt ad-hoc taken op en ondersteunt bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten. - Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk. - Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en teamactiviteiten, pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning. - Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig. - Je schakelt snel tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie. - Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen. Over jou - Je haalt energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieve rol. - Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. - Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. - Je gaat plan.