Projectondersteuner Duurzaamheid @ Employer

cl SRQ133787 Je gaat aan de slag als projectondersteuner binnen het Projectmanagementbureau van een groeiende gemeente, met een sterke focus op duurzaamheid en landschappelijke projecten. In deze rol ondersteun je meerdere projectmanagers en zorg je ervoor dat processen, informatie en planning goed georganiseerd zijn. Je helpt projecten soepel te laten verlopen en denkt waar nodig inhoudelijk mee. Je werkt vooral voor het Programma Duurzaamheid en Landschappelijk Zuidplas en levert daarmee een directe bijdrage aan vraagstukken die ertoe doen. Wat ga je doen - Je ondersteunt meerdere deelprojecten en projectmanagers. - Je organiseert overleggen, zowel 1-op-1 als groepsbijeenkomsten. - Je bereidt vergaderingen voor, woont ze bij en maakt notulen. - Je beheert en archiveert projectdocumentatie. - Je onderhoudt netwerkschijven en intranetpagina’s. - Je stelt jaarplanningen op. - Je verspreidt stukken voor project- en stuurgroepen. - Je verzorgt project- en stuurgroepverslagen. - Je levert ondersteuning aan projectteams en ontzorgt projectmanagers in de dagelijkse uitvoering. Over jou - Je bent een gestructureerde, proactieve regelaar die het leuk vindt om projecten soepel te laten verlopen. - Je hebt een hands-on mentaliteit en een proactieve houding. - Je werkt zeer gestructureerd en kunt dit ook overbrengen op anderen. - Je bent accuraat en doortastend. - Je hebt affiniteit met het thema duurzaamheid. - Je vindt het prettig om in een dynamische omgeving met meerdere projecten en projectmanagers tegelijk te werken. Eisen - Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau. - Je hebt ervaring als projectondersteuner en/of project- of programmasecretaris. - Je hebt ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken. - Je bent digitaal vaardig en kunt werken met Word, Excel en PowerPoint. - Je hebt gemeentelijke ervaring. - Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen. - Je bent voor 24 uur per week inzetbaar voor Programma Duurzaamheid en Landschappelijk..