About this role
Bestuursecretaresse freelance Je ondersteunt de raad van bestuur en de raad van toezicht in een organisatie waar bestuur, medezeggenschap en zorgprofessionals nauw met elkaar verweven zijn. Je beheert een agenda met veel afhankelijkheden, organiseert bijeenkomsten zoals de Verandabijeenkomsten voor managers en medezeggenschap, en bereidt overleggen voor door documenten te verzamelen en tijdig aan te leveren. Je bewaakt de voortgang van acties en bent aanspreekpunt voor cliëntenraad, familieraad en diverse staven. Daarnaast ondersteun je specifiek één bestuurder met een zorginhoudelijke, psychiatrische achtergrond. Je werkt samen met een collega-bestuurssecretaresse en vervangt elkaar wederzijds. Samenvatting door digitale assistent van Interex. Eisen - Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse. - Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Opdrachtomschrijving Ben jij sterk in plannen en organiseren, werk je graag in een bestuurlijke omgeving en houd je van een verbindende rol? Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen. Belangrijkste taken - Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de raad van bestuur en de raad van toezicht. - Beheren van een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving met veel afhankelijkheden (intern en extern). - Organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten, onder andere Verandabijeenkomsten voor managers en medezeggenschap. - Voorbereiden van overleggen, inclusief het verzamelen en tijdig aanleveren van documenten. - Bewaken van voortgang van acties en waar nodig o...