About this role
Erasmus MC / Talent Secretaresse afdelingshoofd Pathologie - Erasmus MC - Rotterdam Erasmus MC Jobid=637616845764233024 (0.0498) Tussen een volle agenda, wisselende prioriteiten en collega's die op je rekenen, blijf jij kalm en doortastend. Jij zorgt dat het afdelingshoofd nooit iets hoeft te missen en dat medewerkers altijd bij jou terechtkunnen. Functie inhoud Als secretaresse van het afdelingshoofd ben jij het centrale aanspreekpunt van het secretariaat. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd en tevens het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Vanwege jouw centrale functie op de afdeling is thuiswerken niet mogelijk. Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder andere: - Beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd. - Coördineren van vergaderruimtes en volledig voorbereiden van bijeenkomsten. - Registreren van verlof van medewerkers en actueel houden van de administratie. - Verwerken van personeelsmutaties in AFAS. - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van heldere notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten. Je werkt zelfstandig, maar bent ook onderdeel van een hecht team van secretaresses. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en ondersteunen elkaar tijdens drukke periodes. "Het is een dynamische afdeling waar geen dag hetzelfde is. Juist dat maakt het zo leuk!" - Ingrid, directiesecretaresse Werkomgeving De afdeling Pathologie stelt diagnoses op weefsels en cellen, verzorgt onderwijs en doet onderzoek. Met ruim 150 collega's werken we dagelijks aan verbetering van de patiëntenzorg. De afdeling is ISO15189:2012 geaccrediteerd en continu in ontwikkeling. Je werkt op het directie-/stafsecretariaat, samen met 3 andere secretaresses. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar er is veel samenwerking en collegialiteit. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, vragen stellen ...