About this role
DE POSITIEHet Family Office ondersteunt drie entiteiten die verbonden zijn aan de familie Van Oord: MerweOord (de familieholding en aandeelhouder van Van Oord), VOx (de familievereniging) en VOx Impuls (de familiestichting die goede doelen ondersteunt). Als Family Services Coördinator ben je secretaris van VOx en neem je de leiding in verschillende projecten van de familievereninging. Ook coördineer je de Family Academy, het educatieprogramma van de familie Van Oord. Je werkt samen met een klein en hecht team om ideeën om te zetten in goed georganiseerde activiteiten die verbinding en ontwikkeling binnen de familie van Oord versterken. JOUW WERKOMGEVINGJij bent de drijvende kracht van de familievereniging en haar meer dan 200 leden. Je brengt structuur in plannen, houdt projecten in beweging en zorgt dat ideeën werkelijkheid worden. Soms is jouw werk zichtbaar in een geslaagd evenement of een goed voorbereide vergadering. Vaak maak je juist achter de schermen het verschil. Dat doe je onder andere door: - Je bereidt ongeveer zes bestuursvergaderingen van VOx per jaar voor en ondersteunt effectieve besluitvorming; - Je ontwikkelt educatiejaarplannen en organiseert ongeveer tien activiteiten van de Family Academy per jaar, van kennissessies en talentontwikkelingprogramma's tot familieweekenden; - Je bewaakt de opvolging van besluiten en bent sparringpartner voor het bestuur van VOx; - Je stelt de jaarbegroting op en coördineert de inhoudelijke voorbereiding van het jaarverslag van VOx; - Je ondersteunt projecten zoals het beheer van het familievakantiehuis en de bijbehorende landbouwgronden. Voor je werkzaamheden binnen VOx rapporteer je aan de voorzitter van de familievereniging. Organisatorisch rapporteer je aan de directeur van het Family Office. JOUW WERKOMGEVING Je komt terecht in een klein en hecht Family Office team in Gorinchem. Op dinsdag en donderdag werkt het volledige team samen op kantoor. De overige uren kun je grotendeels zelfstandig indelen