About this role
Professional Partners Administratief Medewerker Doorstroompunt Zuid-Holland HBO 2.500 - 3.600 36 uur Onderwijs en Sport Reageren tot 23 september Word administratief medewerker bij het Doorstroompunt van Gemeente Zoetermeer en ondersteun het team Leerplicht met diverse administratieve taken. Over de functie Als administratief medewerker Doorstroompunt ondersteun je het team Leerplicht door meldingen te verwerken, administratieve processen te beheren en contacten te onderhouden. Je draagt bij aan een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze, zodat leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches zich kunnen richten op hun wettelijke taken. Je werkt nauw samen binnen een betrokken team en levert een actieve bijdrage aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering. Wat je gaat doen - Administratieve ondersteuning en werkprocessen - Fysieke ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches - Verdelen van verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO - Eerste onderzoek in werkprocessen t.b.v. leerplicht en RMC wetten - Monitoren van lopende vrijstellingen - Administratief afhandelen van processen verbaal - Uitvoeren van secretariële werkzaamheden - Deelname aan werkoverleggen intern en extern - Overzichten verstrekken over verzuimmeldingen - Onderzoeken Burgerzaken aanvragen en terugkoppelen - Ondersteunen van senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager - Hand- en spandiensten LP/DSP - Aanvullen van voorraden - Kennis van de wet WPG toepassen - Inkomende post ophalen en verwerken - Communicatie en contactbeheer - Beheren van algemene mailbox en telefoon - Inplannen van startgesprekken en schoolbezoeken PO - Beantwoorden en registreren van vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners - Representatieve correspondentie verzorgen - Contact met verzuimmedewerkers van scholen - Signaleren en melden van knelpunten in processen - Meedenken en meewerken aan procesoptimalisatie - Bijdragen aan ve...