About this role
Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? Bel 020 386 8599 of mail [email protected] Portfolio Ondersteuner Gemeente Leiden · Leiden (Zuid-Holland) Uren 32 uur per week Standplaats Leiden (Zuid-Holland) Dienstverband Detachering Ervaring 3+ jaar Hamza Raggani Recruitment consultant +31 6 43 58 00 66 [email protected] Gekozen op rol, categorie en provincie. Opdrachtomschrijving Algemeen Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo'n 12 projectmanagers en 4 projectondersteuners, functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, projectmanagers en projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd. Specifiek deze opdracht De Portfolio Ondersteuner assisteert de PPM bij zijn werkzaamheden. Deels betreft dit activiteiten om een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio te krijgen en te houden, en deels activiteiten op het vlak van financiën, zoals het organiseren en uitvoeren van de doorbelasting van projectposten aan de opdrachtgevers. Vanwege deze financiële taken en de samenwerking met de afdeling Financiën is kennis van en hands-on ervaring met financiële processen en werkzaamheden vereist. Omdat de rol van Portfolio Ondersteuner niet de volledige 32 uur per week vergt, wordt de kandidaat ook als Projectondersteuner (PMO) ingezet; de verdeling tussen beide rollen wordt in overleg bepaald. Werkzaamheden als Portfolio Ondersteuner - Maken van periodieke (financiële) portfoliorapportages. - Coördineren van de aanmaak en het vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem. - Checken van de actualiteit van de projectregistraties en het opvolgen hiervan. - Mede opstellen en coördineren van de doorbelasting van de projecten aan opdrachtgevers en toezien op tijdige afhandeling hiervan. - Ondersteunen in algemene zin van de ...