About this role
Professional Partners Bestuursondersteuner Utrecht HBO 2.900 - 4.100 32 uur Overig Bedrijfsvoering Reageren tot 24 september Word bestuursondersteuner bij Gemeente Soest en ondersteun het college van B&W en de gemeentesecretaris in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Over de functie Als bestuursondersteuner bij Gemeente Soest ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van B&W en de gemeentesecretaris. Je beheert complexe agenda's, verzorgt vertrouwelijke correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met bestuurders, management en collega's en draagt bij aan een soepel verloop van bestuurlijke processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Wat je gaat doen - Beheren van complexe agenda's van de wethouders, prioriteiten stellen op basis van inhoudelijke, bestuurlijke en politieke belangen. - Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en inspelen op wijzigingen in agenda's, overleggen en bestuurlijke afspraken. - Ondersteunen van de wethouders bij dagelijkse bestuurlijke processen door urgenties, belangen en samenhang binnen de portefeuille te signaleren. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en verzorgen van een professionele ontvangst van bezoekers en relaties. - Afstemmen met collega's, management, bestuurders en andere organisatieonderdelen voor een soepel verloop van bestuurlijke processen. - Signaleren van actiepunten, vooruit plannen van werkzaamheden en meedenken over lopende dossiers en bestuurlijke trajecten. - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van de voortgang van afspraken en acties. Functie-eisen - Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële, managementondersteunende of administratieve richting - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieond...