About this role
Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud Gelderland HBO 3.400 - 5.000 36 uur Overig Ruimte Reageren tot 25 september Word teamsecretaris bij Gemeente Apeldoorn en ondersteun het team Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer & Onderhoud. Over de functie Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer & Onderhoud bij dagelijkse en geplande werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van projecten, adviseert en ondersteunt op operationeel en tactisch niveau, schrijft en redigeert teksten, en fungeert als aanspreekpunt. Je neemt werk over, leidt projecten en zorgt voor kwalitatief goede processen binnen het team. Wat je gaat doen - Proactief ondersteunen van teammanager en afdelingshoofd - Bewaken van voortgang van projecten en plannen - Klankbord zijn en urgente zaken oppakken - Adviseren en ondersteunen op operationeel en tactisch niveau - Teksten adviseren, redigeren of schrijven - Leiden van projecten en bewaken van voortgang - Initiëren en adviseren over procesinrichting - Schrijven van voorstellen en uitwerken van plannen - Fungeren als aanspreekpunt en gespreksleider - Vervangen van teammanager bij interne overleggen Functie-eisen - HBO opleidingsniveau - Aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte - Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of vergelijkbare functie - Aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages - Ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid is een pré - Ervaring met projectleiding en procesverbetering is een pré - Competenties: pro-activiteit, eigenaarschap, organisatievermogen, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden, verbindend samenwerken, bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid Opdrachtgever Gemeente Apeldoorn is met bijna 170.000 inwoners de elfde gemeente van Nederland en groeit door naar 180.000 inwoners. Met circa 2....