About this role
Le/la Responsable du Pôle Charges et Copropriétés pilote et optimise la gestion des charges locatives liées au patrimoine immobilier de LÉMAN HABITAT. Garant(e) d'une répartition équitable, transparente et conforme à la réglementation, il/elle encadre une équipe dédiée et collabore étroitement avec les services internes. Véritable acteur/actrice stratégique, il/elle contribue à la maîtrise des coûts et à l'amélioration continue de la qualité de service offerte aux locataires.
Principales missions : * Suivi, contrôle et répartition des charges - Contrôle des charges liées aux services du patrimoine (eau, énergie, prestations, taxes, déchets, etc.) - Vérification de la conformité avec les contrats et la réglementation - Calcul et répartition des quotes-parts de charges entre les locataires
* Traitement administratif et financier - Collecte et vérification des factures et justificatifs - Saisie et traitement des charges dans l'ERP - Réalisation de la régularisation annuelle des charges - Suivi des soldes et correction des anomalies
* Analyse et optimisation - Analyse des charges par immeuble et suivi de leur évolution - Détection des écarts, anomalies et dérives - Proposition et mise en œuvre de solutions d'optimisation
* Veille réglementaire - Suivi des évolutions législatives et réglementaires - Intégration des nouvelles normes dans les pratiques de gestion - Traitement des taxes foncières et de la taxe d'enlèvement des ordures ménagères
* Management d'équipe - Encadrement, animation et organisation du travail de l'équipe - Coordination avec les autres services pour assurer la fluidité des processus
Profil recherché - Formation supérieure en gestion immobilière, comptabilité ou équivalent - Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, incluant la gestion de charges locatives et de copropriétés - Maîtrise des outils de gestion, - Solides compétences en management, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse
Conditions de travail LÉMAN HABITAT offre un cadre de travail stable et motivant, dans une structure à taille humaine attentive à la qualité de vie au travail : - Contrat à temps plein - Organisation du temps de travail flexible : possibilité de travailler sur 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours par semaine - Horaires variables (hors plages fixes) et jours de RTT - Salaire versé sur 13 mois - Mutuelle d'entreprise attractive - Participation aux frais de transport domicile-travail : o Forfait Mobilité Durable o Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun - Intéressement - Titres-restaurant - CSE actif : loisirs, vacances, offres diverses