About this role
Als Secretaresse in Maastricht ondersteun je het managementteam en de afdeling op organisatorisch en administratief vlak. Je beheert complexe agenda's, plant vergaderingen in, maakt actielijsten en bereidt bijeenkomsten voor. Daarnaast beheer je documenten en correspondentie, vang je vragen op van interne en externe contacten en bied je waardevolle administratieve ondersteuning rondom de organisatie van verkiezingen. Wat zijn je verantwoordelijkheden? - Beheren van de agenda's en inplannen van afspraken voor het managementteam; - Effectief organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten; - Zorgdragen voor professionele correspondentie en het verwerken van digitale documenten; - Ondersteunen bij het voorbereiden van bijeenkomsten, evenementen en afdelingsprojecten; - Fungeren als toegankelijk eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties; - Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijke informatie; - Bieden van administratieve ondersteuning tijdens de voorbereiding en afhandeling van verkiezingen; - Proactief signaleren van knelpunten in processen en meedenken over efficiënte oplossingen. Zoek jij een uitdagende en maatschappelijk betrokken secretariële functie voor 32 uur per week in Maastricht? Solliciteer dan direct voor deze functie in Maastricht!