About this role
Zorgnet Limburg Koraal zoekt een Directiesecretaresse - Jeugd in Zuid-Limburg Dienstverband 28 - 32 uur per week Opleidingsniveau HBO Standplaats Landgraaf Sittard Sittard Werkvelden Gehandicaptenzorg, Jeugdzorg Voor Koraal, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistent / Directiesecretaresse. Als directiesecretaresse ben jij hét visitekaartje van de organisatie, de grote regelaar én een onmisbare steun voor de regiodirecteur en het managementteam. Je werkt vanuit een centrale locatie in Zuid-Limburg en vervult een breed scala aan secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de regiodirecteur en het management team hun werk optimaal uitvoeren. Het betreft een functie voor 28 uur - 32 uur per week. Over de functie Hoe zien je werkdagen eruit? Dat weet je nooit precies. Het ene moment beheer je de agenda van de directeur. Het volgende moment organiseer en coördineer je samen met collega's een bijeenkomst of plan je vergaderingen waarbij je ook regelmatig notuleert. Je bereidt deze vergaderingen voor door het verzamelen van vergaderstukken en (achtergrond)informatie, het opstellen en verspreiden van de agenda, en het reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes. Je denkt altijd vooruit, zoekt makkelijk de samenwerking op, biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies, schakelt snel en bent positief assertief. Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij klachten in de zorg en speelt hier waar mogelijk een rol als intermediair. Daarnaast neem je zelfstandig acties op vanuit de mailbox van de directeur en verzorg je de afhandeling van correspondentie. Verder heb je regelmatig een project onder je hoede dat je in de uitvoering zult sturen en coördineren. Je bewaakt de voortgang. Hierbij stel je prioriteiten, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. Ook ben je verantwoordelijk voor het zo...