About this role
Programmasecretaris Deltaplan Kruimelpad - Programmasecretaris Deltaplan Voor het programmabureau van Deltaplan Maastricht-Heuvelland zoeken we met spoed een programmasecretaris. Iemand die snel overzicht aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken niet van tafel verdwijnen. Jouw rol en impact Je wordt de rechterhand van de programmamanager en een belangrijke schakel binnen het programmabureau. Je houdt overzicht, maar blijft niet achter je laptop zitten. Je zoekt collega's en partners actief op, haalt informatie op en zorgt dat plannen daadwerkelijk verder komen. Je: - ondersteunt belangrijke overleggen van kop tot staart: je bereidt ze voor, zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten; - bewaakt acties, mijlpalen en rapportages en signaleert waar het vastloopt; - pakt zelfstandig programmaprocessen en deelopdrachten op, van eerste idee tot uitvoering; - brengt de juiste mensen en informatie bij elkaar en jaagt de voortgang aan; - denkt mee over de ontwikkeling van het programma en ziet kansen om samenwerking en werkwijzen te verbeteren. De ene dag maak je een scherpe voorzet voor een overleg, de andere dag haal je informatie op bij partners of organiseer je een bijeenkomst. Je krijgt ruimte om zelf initiatief te nemen en onderwerpen naar je toe te trekken. Jouw kwalificaties We zoeken een junior of beginnend medior met hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur enige ervaring met project-, programma- of bestuursondersteuning. Je schrijft helder, houdt overzicht en durft mensen vriendelijk aan afspraken te herinneren. Je voelt verhoudingen goed aan, neemt initiatief en vindt het leuk om met verschillende organisaties en professionals samen te werken. Ervaring binnen wonen, welzijn, zorg of overheid is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Omdat een belangrijk deel van de samenwerking fysiek plaatsvindt, is het wel belangrijk dat je regelmatig en flexibel aanwezig kunt zijn in Maastricht...