About this role
Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes is voorbereid? Dan is dit DE uitdaging voor jou. Als administratief werkvoorbereider zorg jij ervoor dat onze inspecteurs goed voorbereid op pad gaan. Je controleert of de informatie en documenten compleet zijn, verwerkt ontbrekende gegevens en zorgt dat alles in het juiste dossier staat. Na de inspectie verwerk je de wijzigingen die de inspecteur op locatie heeft doorgegeven. Zo blijven onze dossiers actueel en beschikt het team bij een volgende inspectie over de juiste informatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het voorbereiden en controleren van inspectiedossiers. - Het verwerken en aanvullen van gegevens. - Het koppelen van documenten, zoals tekeningen. - Het controleren van opdrachten en bedragen. - Het verwerken van wijzigingen na een inspectie. - Het actueel houden van veiligheidsvoorzieningen in het systeem. - Nauwkeurig en gestructureerd werkt. - Het leuk vindt om met administratieve werkzaamheden bezig te zijn. - Goed overzicht kan houden. - Het leuk vindt om dingen uit te zoeken wanneer informatie ontbreekt. - Zelfstandig kan werken, maar ook makkelijk contact zoekt met collega’s. - Verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werkzaamheden.