About this role
15 september 2026 In het betrokken en enthousiaste bestuur van Stichting Present Enschedeis een vacature voor een secretaris met een maatschappelijk hart. Stichting Present Enschede slaat al ruim 20 jaar een brug tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. We zijn een dynamische stichting met een operationeel team bestaande uit een mix van professionals, projectcoördinatoren, projectleiders en een grote groep vrijwilligers. Jaarlijks organiseren we meer dan 250 projecten; mooie ontmoetingen waarin diverse groepen zich inzetten voor hun medemens. We geloven in een Enschede waar mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. En we zijn ambitieus: Present is aan het uitbreiden naar de rest van Twente, te beginnen met Hengelo. We zijn daarbij bezig met een professionaliseringsslag en zoeken een bestuurslid met hart voor de organisatie en het doel van Present die daarbij wil aansluiten! Doel van de functie We zoeken een enthousiaste secretaris die aan de administratieve stabiliteit en groei van Stichting Present Enschede mee wil werken in samenwerking met het operationele team van Stichting Present Enschede. Als actief bestuurslid draag je - samen met de andere bestuursleden - de algemene verantwoordelijk voor het totale functioneren van Present Enschede. Taken De secretaris heeft de volgende bestuurstaken: Bij bestuursvergaderingen : - Je plant en organiseert de vergaderingen, inclusief het opstellen van een jaarplanning en agenda. - Samen met de voorzitter stel je de vergaderagenda op en verzamel je stukken. - Je maakt notulen, houdt de actielijst bij en bewaakt de voortgang. In communicatie en administratie: - Je coördineert het jaarverslag van het bestuur: je verzamelt input en bewaakt het tijdpad. - Je beheert de bestuursmailbox, verzorgt correspondentie en deelt updates. - Je houdt het aftreedrooster bij en begeleidt nieuwe bestuursleden, inclusief registratie bij de Ka...