About this role
Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de teams Bestaanszekerheid en Inburgering en Toezicht en Administratie. Je zorgt dat afspraken goed worden gepland, vergaderingen zijn voorbereid en acties worden opgevolgd. Zo breng je rust en structuur in het dagelijkse werk. Jouw werkzaamheden: • Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen. • Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt actiepunten bij. • Je helpt bij praktische HR-zaken, zoals de start van nieuwe collega's en de inhuur van tijdelijke medewerkers. • Je houdt documenten en overzichten op orde en helpt bij facilitaire afspraken. • Je helpt collega's met vragen en ondersteuning. • Je ziet waar het werk slimmer of makkelijker kan en doet hiervoor voorstellen. Je werkt 16 tot 24 uur per week en start zo snel mogelijk. Functie-eisen: Je houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt en weet wat als eerste moet gebeuren. Je werkt zelfstandig, blijft rustig en denkt vooruit. Je merkt snel wat teamleiders en collega's nodig hebben en pakt zaken zelf op. Ook houd je rekening met verschillende belangen. Wat neem je mee? • Mbo-4 werk- en denkniveau. • Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk.