About this role
Gastvrouw 17 uur per week in Haarlem Regio Haarlem 16 UUR Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792 ! Coonen Kliniek is een kleinschalige cosmetische kliniek in Haarlem, waar cliënten terechtkunnen voor behandelingen met onder andere Botox® en fillers. Als gastvrouw/heer ben jij het eerste én het laatste gezicht dat cliënten zien. Je opent de deur, heet iemand persoonlijk welkom, neemt een jas aan en biedt koffie of thee aan. Je maakt gemakkelijk een praatje en voelt tegelijkertijd goed aan wanneer iemand wat gespannen is en behoefte heeft aan geruststelling. Voor de behandeling maak je foto's van de cliënt en zorg je ervoor dat deze correct in het systeem staan, zodat de arts ze direct kan bekijken. Na de behandeling verzorg je de betaling, plan je indien gewenst een nieuwe afspraak en adviseer je over de producten die in de kliniek worden verkocht. Er wordt met een strakke agenda gewerkt en gemiddeld komt er ieder kwartier een nieuwe cliënt. Op sommige momenten kan het daardoor behoorlijk druk zijn in de ontvangstruimte. Jij blijft rustig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat iedere cliënt persoonlijke aandacht krijgt. Tussendoor houd je de kliniek netjes en zorg je dat de ontvangstruimte er altijd verzorgd en uitnodigend uitziet. Je werkt nauw samen met de twee artsen en de kliniekmanager. Omdat het een klein team is, is de onderlinge klik belangrijk. Je werkt zelfstandig, maar doet het echt samen. Wat ga je doen: - Cliënten ontvangen en persoonlijk welkom heten - Jassen aannemen en koffie en thee verzorgen - Cliënten op hun gemak stellen voor en na hun behandeling - Voor- en nafoto's maken en deze verwerken in het systeem - Afspraken inplannen - Betalingen afhandelen - Producten adviseren en verkopen - Zorgen dat de ontvangstruimte gedurende de hele dag representatief en verzorgd blijft - Ondersteunen bij organisatorische en commerciële werkzaamheden binnen de ...