About this role
Wij zijn op zoek naar een directie-/bestuurssecretaresse. De directie-/bestuurssecretaresse ondersteunt de directeur/bestuurder op strategisch, organisatorisch en administratief niveau. De functie borgt een zorgvuldige besluitvorming, efficiënte organisatie en professionele afhandeling van bestuurlijke processen binnen de regionale omroep. Wat ga je doen? Je gaat organisatorisch/inhoudelijke en administratieve werkzaamheden verrichten, ter ondersteuning van de directie en de leden van het MT. Dat houdt onder meer in: Ondersteunen van directeur/bestuurder in de dagelijkse werkzaamheden. Voorbereiden, plannen en notuleren bij diverse vergaderingen, zoals MT, RvT, OR, Mediaraad. - Zorgen voor tijdige en correcte vergaderstukken. - Opstellen en bewaken van agenda's, actie- en besluitenlijsten. - Bewaken en opvolgen van acties uit diverse vergaderingen. - Complex agendabeheer en het regelen van afspraken. - Het beoordelen en beantwoorden van binnenkomende correspondentie. - Plannen en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen/bijeenkomsten. - Opvragen relevante informatie, zowel intern als extern. - Beheren van (vertrouwelijke) documenten in digitaal archief Contractenbeheer. - Organiseren van interne bijeenkomsten/evenementen. Advisering en coördinatie: - Signaleren van bestuurlijke, organisatorische en procedurele aandachtspunten. - Adviseren van directeur/bestuurder over governance, besluitvorming en processen. - Fungeren als schakel tussen directeur/bestuurder, MT, organisatie en externe partijen. - Redigeren en controleren van beleidstukken. - Bewaken van statuten, reglementen en governancecodes. Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die: • Zich tijdig en soepel aan kan passen aan veranderende omstandigheden. • Kansen signaleert en initiatief neemt om acties te ondernemen. • Integer is en hoge eisen stelt aan eigen werk en dat van anderen. • Behoeften van klanten begrijpt en daar op inspeelt. • Informatie op een aansprek...