About this role
- Amsterdam - Gemeentes - MBO - 2500 - 3500 Heb je vragen? Bel , mail of app dan met Luna Schevernels. Gebruik het referentienummer V-021487. Functieomschrijving De projectondersteuner ondersteunt de projectmanager of projectleider op organisatorisch en administratief vlak. Hieronder vallen de volgende taken: · Agendabeheer · Organiseren en voorbereiden van vergaderingen · Uitwerken van vergadernotulen · Beheren van de mailbox / beantwoording van vragen over het project · Voorbereiden, meedenken en uitvoeren van informatiebijeenkomsten · Uitwerken van memo's, rapporten, etc. · Opstellen van (concept)brieven en zorgen voor verspreiding · Opstellen van opdrachten · Onderhouden digitale projectdossier · Deadlines/acties van projecten bewaken en betreffende partijen tijdig inlichten · Communicatie met intern/extern stakeholders · Beheren van de websites/social media en up to date houden Functie-eisen Functie eisen Voor deze functie dien je over de volgende capaciteiten te beschikken: · Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in communicatieve en/of secretariële richting · In staat overzicht te bewaren binnen een hectische omgeving · Proactieve houding en zeer nauwkeurig · Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een "vlotte pen " · Goede beheersing van de Office pakketten zoals Word en Excel · Een sterke pré is het hebben van ervaring bij een ambtelijke organisatie via ervaring of stage. Arbeidsvoorwaarden Op aanvraag.